A tavasz beköszöntével egyre több óvodai és iskolai csoport indul kirándulni. A szabadtéri programok, tanulmányi utak és osztálykirándulások szervezésekor azonban nemcsak az úti célt érdemes időben kiválasztani, hanem az utazást is előre megtervezni. A MÁV-csoport arra hívja fel a figyelmet, hogy
a csoportos utazásokat minden esetben előzetesen be kell jelenteni.
A közlekedési vállalat valamennyi közlekedési módozaton - vonaton, autóbuszon és HÉV-en - biztosítja a csoportos utazás lehetőségét, hogy az együtt utazók egy járattal, többletszervezés nélkül, kedvezményesen, bizonyos esetekben akár díjmentesen juthassanak el úticéljukhoz.
Vasúti utazás esetén - az utasforgalmi és üzemi lehetőségek függvényében - jellemzően húsz fő feletti létszámnál biztosítható az együttes elhelyezés. Amennyiben ez nem megoldható, alternatív utazási lehetőséget ajánlanak az érintetteknek. Igény esetén különkocsik és különvonatok közlekedtetésére is van lehetőség.
A zsúfoltság elkerülése érdekében a társaság elsősorban a kedd, szerda és csütörtöki napokat, valamint a reggeli és délutáni csúcsidőn kívüli indulást javasolja. Egy adott járaton a csoportok elhelyezésére vonatkozó maximális létszámot a kihasználtság függvényében korlátozhatják.
A gördülékeny szervezés érdekében a csoportos utazásokat minden esetben előre be kell jelenteni:
- vasúti utazás esetén legalább 5 nappal az indulás előtt,
- HÉV-vel történő utazásnál legalább 7 nappal korábban,
- autóbuszos utazás esetén pedig minimum 15 nappal az utazás előtt.
A közlekedési vállalat célja, hogy járataival minden csoportos utazási terv megvalósulhasson, ehhez azonban szükség van a szervezők előrelátására és együttműködésére is.
A részletes tudnivalók és a bejelentéshez szükséges információk a MÁV-csoport hivatalos honlapján érhetők el.